Histórico PROAP PPGL
Na história do PPGL, a Coordenação recebia os pedidos de docentes e discentes e os encaminhava à PRPPG, conforme explicitado no site do Programa no item “Ajuda de custo”, disponível em https://ppgl.ufc.br/pt/aluno/ajuda-de-custo/ e acessável no menu rápido da esquerda “formulários discente” (antes de setembro de 2021, a mesma informação era acessável no menu principal).
No PPGL, a partir de 2022, levou-se a questão da verba PROAP ao colegiado e discutiu-se a necessidade de estabelecimento oficial de critérios de concessão e distribuição da verba PROAP destinada ao Programa. Para isso, foi instituída, em 22/08/2022, uma Comissão, que estudaria a prática em outras IES e proporia critérios adequados ao PPGL.
Em reunião colegiada do PPGL do dia 16 de junho de 2023, a então coordenadora apresentou o plano de uso da verba destinada ao PPGL, em 2023; a planilha com os pedidos de docentes e discentes, recebidos até aquele momento e a diferença negativa entre oferta e demanda, o que apontava para a definição prévia de critérios antes da concessão.
Nesta reunião, a Comissão PROAP apresentou sua proposta de critérios de concessão da verba para docentes e discentes, que foi amplamente discutida pelos presentes, entre os quais se encontravam os dois representantes estudantis e um dos suplentes.
Após discussão e votação, foram aprovados, nesta reunião, os critérios de concessão da verba PROAP no PPGL em relação à participação em eventos. Quanto a convidados para eventos organizados no PPGL, manteve-se a proposta da Comissão de liberar um convidado por evento, com as mesmas regras para professores e alunos: até 3 diárias e passagens para convidados nacionais e apenas diárias para convidados internacionais.
Ao aplicar os critérios definidos aos pedidos de discentes, observou-se a necessidade de refinamento dos critérios de distribuição de verba aos discentes, uma vez que a verba seria insuficiente para atender a todos e que os critérios previamente definidos, inclusive os de desempate, não seriam suficientes para discriminar quais pedidos seriam aprovados.
Diante disso e da urgência em dar retorno às demandas, o Comitê Gestor da Coordenação, formado por coordenador e vice, dois representantes docentes e dois representantes estudantis, reuniu-se, em 12 de julho de 2023, para discutir e refinar os critérios de concessão de auxílio financeiro. Com base nesse refinamento, os pedidos foram apreciados e o resultado dos pedidos PROAP foi publicado em 20 de julho de 2023, no site do PPGL.